Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1/10/2026: τι πρέπει να γνωρίζει κάθε επαγγελματίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή ενός τιμολογίου με email ούτε ταυτίζεται με τη διαβίβαση στοιχείων στο myDATA.
Πρόκειται για συγκεκριμένο τρόπο έκδοσης, αυθεντικοποίησης και διαβίβασης του παραστατικού μέσω ενός από τα κανάλια που αναγνωρίζει η ΑΑΔΕ.
Για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, δηλαδή εκείνες με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000 ευρώ, η υποχρεωτική εφαρμογή αρχίζει την 1/10/2026. Το όριο εξετάζεται με βάση την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2023 ή, όταν το φορολογικό έτος δεν έληξε στις 31/12/2023, με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε μέσα στο 2023.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρέωση αφορά την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στις ακόλουθες βασικές περιπτώσεις:
- συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα (B2B),
- συναλλαγές χονδρικής με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, και
- συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), όπου δεν εφαρμόζεται ήδη ειδικότερο καθεστώς ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίων συμβάσεων.
Τι ισχύει για τη λιανική:
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν καταργεί την υποχρέωση έκδοσης αποδείξεων λιανικής. Όταν μια επιχείρηση πραγματοποιεί λιανικές πωλήσεις και δεν εμπίπτει σε νόμιμη εξαίρεση από τη χρήση Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού (ΦΗΜ), οι αποδείξεις λιανικής εξακολουθούν να εκδίδονται μέσω ταμειακής μηχανής/ΦΗΜ ή, εναλλακτικά, μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων αντί της χρήσης ΦΗΜ. Επομένως, μια επιχείρηση με λιανικές και χονδρικές συναλλαγές πρέπει να οργανώσει χωριστά την έκδοση των αποδείξεων λιανικής και την έκδοση των τιμολογίων που υπάγονται στη νέα υποχρέωση.
Οι δύο αποδεκτοί τρόποι έκδοσης
1. Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου
Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Ο Πάροχος αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει τα παραστατικά σύμφωνα με τις τεχνικές και φορολογικές προδιαγραφές της ΑΑΔΕ. Η λύση αυτή είναι συνήθως καταλληλότερη όταν υπάρχει οργανωμένο εμπορικό πρόγραμμα, μεγάλος αριθμός παραστατικών, πολλοί χρήστες, αυτοματισμοί ή σύνδεση με αποθήκη και λοιπές εμπορικές λειτουργίες.
2. Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ
Εναλλακτικά, η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει τα τιμολόγιά της από το timologio της ΑΑΔΕ ή από το myDATAapp για κινητές συσκευές. Η λύση αυτή δεν απαιτεί σύμβαση με Πάροχο και μπορεί να εξυπηρετήσει ιδιαίτερα μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με περιορισμένο αριθμό τιμολογίων και απλές ανάγκες τιμολόγησης.
Ιδιαίτερη προσοχή στο ERP: Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μπορεί να συνεχίσει να αποτελεί το περιβάλλον εργασίας της επιχείρησης μόνο εφόσον η έκδοση πραγματοποιείται μέσω διασύνδεσης με αδειοδοτημένο Πάροχο. Επομένως, δεν αρκεί η διαβεβαίωση ότι το πρόγραμμα «διαβιβάζει στο myDATA».
Υπάρχει μεταβατική περίοδος, αλλά όχι αυτόματα
Από 1/10/2026 έως 31/12/2026 επιτρέπεται σταδιακή συμμόρφωση και παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης. Η δυνατότητα αυτή, όμως, ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση για Πάροχο ή για χρήση του timologio, με ημερομηνία έναρξης των υπηρεσιών το αργότερο την 1/10/2026.
