E-Shop & Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι Ισχύει σε Χονδρική, Λιανική και Courier – Ο Πλήρης Οδηγός 2026

Η διακίνηση αγαθών από επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο ηλεκτρονικό εμπόριο διέπεται από συγκεκριμένες φορολογικές υποχρεώσεις. Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, αποτελεί βασικό παραστατικό για τη νόμιμη μεταφορά εμπορευμάτων.

 

Οι υποχρεώσεις διαφοροποιούνται ανάλογα με το αν πρόκειται για χονδρική πώληση, λιανική πώληση ή λιανική αποστολή μέσω ταχυμεταφορικής εταιρείας.

 

1. Χονδρική Πώληση (B2B)

 

Σε πωλήσεις μεταξύ επιχειρήσεων, κάθε φυσική διακίνηση αγαθών πρέπει να καλύπτεται από παραστατικό διακίνησης.  Συγκεκριμένα θα πρέπει να

• Εκδίδεται Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής πριν ή κατά την έναρξη της διακίνησης.
• Εναλλακτικά να εκδίδεται  Τιμολογίου– Δελτίο Αποστολής, εφόσον περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία διακίνησης.

Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να γίνεται η ψηφιακή διαβίβαση στο myDATA, όπου προβλέπεται από το ισχύον καθεστώς.

Η ύπαρξη τιμολογίου εντός του δέματος δεν αναιρεί την υποχρέωση κάλυψης της διακίνησης με νόμιμο παραστατικό κατά τον χρόνο μεταφοράς.

 

2. Λιανική Πώληση (B2C) – Γενικός Κανόνας

 

Στις πωλήσεις προς ιδιώτες εκδίδεται Απόδειξη Λιανικής Πώλησης. Όταν δεν υφίσταται φυσική μεταφορά (π.χ. παραλαβή από το κατάστημα), δεν απαιτείται Δελτίο Αποστολής.

Όταν όμως πραγματοποιείται διακίνηση αγαθών, εξετάζεται αν το στοιχείο λιανικής καλύπτει επαρκώς τη μεταφορά ή αν απαιτείται ξεχωριστό παραστατικό διακίνησης.

 

3. Λιανική μέσω Courier ή Ταχυδρομείου

 

Για τα e-shop που αποστέλλουν προϊόντα σε ιδιώτες μέσω courier, ισχύουν τα εξής:

 

        Περίπτωση Α: Η απόδειξη σε εμφανές σημείο

 

Εφόσον η Απόδειξη Λιανικής εκδίδεται και τοποθετείται σε εμφανές σημείο πάνω στο δέμα, δεν απαιτείται η έκδοση ξεχωριστού Δελτίου Αποστολής. Η απόδειξη    καλύπτει τη διακίνηση.

 

     Περίπτωση Β: Η απόδειξη δεν είναι σε εμφανές σημείο

 

Εάν η απόδειξη τοποθετείται εντός του δέματος, αποστέλλεται μόνο ηλεκτρονικά ή δεν συνοδεύει εξωτερικά τη διακίνηση, τότε δεν καλύπτεται η υποχρέωση διακίνησης. Στην περίπτωση αυτή:

• Απαιτείται έκδοση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
• Το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA πριν ή κατά την έναρξη της διακίνησης.

Η μη τοποθέτηση της απόδειξης σε εμφανές σημείο ενεργοποιεί κανονικά την υποχρέωση έκδοσης παραστατικού διακίνησης.

 

4. Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής & myDATA

 

Tα παραστατικά διακίνησης εκδίδονται ηλεκτρονικά και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Η συμμόρφωση προϋποθέτει σωστή παραμετροποίηση του εμπορικού ή λογιστικού λογισμικού.

 

Συμπέρασμα

 

Η ορθή διαχείριση της διακίνησης αγαθών αποτελεί κρίσιμο σημείο φορολογικής συμμόρφωσης για κάθε επιχείρηση με e-shop.

 

Στη χονδρική η διακίνηση καλύπτεται πάντα με παραστατικό.Στη λιανική απαιτείται προσοχή όταν υπάρχει μεταφορά. Στη λιανική μέσω courier, η απόδειξη σε εμφανές σημείο απαλλάσσει από την έκδοση δελτίου αποστολής, ενώ σε διαφορετική περίπτωση απαιτείται ψηφιακό δελτίο.

 

Η σωστή καθοδήγηση διασφαλίζει την επιχείρηση από πρόστιμα και φορολογικούς κινδύνους.